L’automatisation des tâches répétitives en entreprise devient peu à peu centrale dans la stratégie des entreprises. La création de workflows devient accessible par l’arrivée des outils no-code qui se veulent toujours plus intuitifs et performants. 

Zapier en fait partie, et il s’est imposé comme une référence avec ses milliers d’intégrations d’applications. Cependant, cette plateforme ne convient pas à tous les profils. En fonction de la nature de vos processus, de vos contraintes budgétaires ou de vos exigences techniques, il se peut que vous ayez envie d’explorer d’autres horizons. 

Dans cet article, nous passons en revue 6 outils d’automatisation concurrents qui pourraient vous séduire. 

Qu’est-ce que Zapier ? 

Zapier est un outil d’automatisation qui vous permet de créer des flux de travail, aussi appelés “Zaps”. Ils vous permettent de relier des applications entre elles et de créer des workflows élaborés. 

Lancé en 2011, Zapier s’est inscrit dans le paysage de l’automatisation avec son interface 100% no-code qui met l’accent sur le système de “glisser-déposer”. Sa plus grande force, c’est qu’il propose une immense bibliothèque de plus de 7 000 applications intégrées. Cela lui permet de couvrir la quasi-totalité des services proposés sur le marché.

Zapier est particulièrement prisé pour automatiser des tâches quotidiennes dites répétitives. Par exemple, il permet de sauvegarder automatiquement les données des prospects acquis depuis un formulaire web vers un CRM quelconque, et en même automatiser sa prospection en tirant le meilleur de l’outil.

Il peut aussi envoyer des notifications Slack lors de nouvelles ventes ou bien synchroniser des feuilles de calcul avec un logiciel de comptabilité. En bref, vous pouvez considérablement simplifier vos processus, sans écrire de code, et en maîtrisant une simple interface visuelle. 

Zapier et ses limites

Les atouts de Zapier sont nombreux, mais il présente pourtant des limites. Son modèle tarifaire se fait par palier de tâches. Cela peut engendrer des coûts faramineux si vous avez besoin d’automatiser à grande échelle. 

Son plan Starter vous permet de réaliser 750 tâches pour 20 euros par mois contre 2000 pour 49 euros par mois pour son plan professionnel. Au-delà, les tarifs explosent et peuvent rapidement vous empêcher de passer au niveau supérieur. 

Et ce n’est pas tout, Zapier impose des contraintes techniques notables. C’est le cas pour le nombre d’étapes programmables qui ne peuvent pas dépasser 100 par Zap. 

En bref, Zapier est idéal pour des entreprises avec des besoins en automatisation limités. Mais il sera peu flexible pour les projets de grande envergure. 

6 alternatives à Zapier pour automatiser vos processus

Maintenant que vous avez une bonne idée de ce que vous propose Zapier, passons maintenant aux alternatives disponibles sur le marché. Et elles sont nombreuses ! 

Chacune offre une approche différente de l’automatisation des workflows. Nous vous présenterons des outils qui se veulent plus abordables, open-source ou bien qui permettent la création de projets ambitieux. 

1 – N8N : la meilleure alternative à Zapier ? 

N8N est souvent cité comme la meilleure alternative face à Zapier. Il faut dire que son aspect open-source attire beaucoup de profils à la recherche d’une grande personnalisation et de davantage de flexibilité. 

Son fonctionnement repose sur un système de nœuds que vous pouvez connecter pour bâtir des workflows puissants. Il permet une création plus pointue avec la possibilité d’ajouter des blocs de code JavaScript personnalisés, des conditions et des boucles. 

Autre avantage, N8N peut se connecter avec n’importe quelle API externe via des requêtes HTT. Cependant, son catalogue d’applications est bien plus limité que Zapier avec seulement 400 propositions contre des milliers pour son concurrent. 

N8N se destine décidément pour des profils plus techniques. Vous aurez besoin d’une certaine expertise pour maîtriser comme il se doit cet outil. Mais si vous en avez les moyens, N8N est décidément l’un des outils d’automatisation no-code les plus puissants du marché.

Fonctionnalités principales de N8N

• Il est open-source et permet l’auto-hébergement : il peut être directement installé sur votre propre serveur. Il propose des workflows multi-étapes illimités avec des déclencheurs, des conditions, des boucles, etc.
• Il permet une connectivité universelle : au-delà de ses 400 connecteurs d’applications prêts à l’emploi, N8N se démarque par sa connectivité universelle. Mais vous devrez maîtriser les appels API/HTTP vers des services qui ne sont pas supportés nativement.
• Il est ultra-personnalisable : N8N autorise l’insertion de fonctions Javascript et de scripts personnalisés pour créer des workflows extrêmement poussés et totalement adaptés à vos besoins.

Tarif de N8N comparatif

Plan	N8N Cloud	Zapier
Gratuit	Community Edition auto-hébergée : Gratuit, illimité	5 Zaps actifs, 100 tâches/mois
Entrée de gamme	Starter Cloud : 20 $/mois (annuel) – 2 500 exécutions/mois, 5 workflows actifs	Starter : 20 $/mois (annuel) – 750 tâches/mois, 20 Zaps actifs
Intermédiaire	Pro Cloud : 50 $/mois (annuel) – 10 000 exécutions/mois, 15 workflows actifs	Professional : 49 $/mois (annuel) – 2 000 tâches/mois, Zaps illimités
Entreprise	Enterprise : Tarifs sur mesure (self-hosting possible, support avancé)	Team/Company : 69 $/mois (annuel) par utilisateur – 50k à 1M tâches/mois

ⓘ Découvrez notre comparatif n8n vs Zapier pour en savoir plus.

2- Make (ex-Integromat)

Make, autrefois Integromat, est une autre alternative très populaire à Zapier. C’est une plateforme d’automatisation qui se démarque par son extrême simplicité. Tout est fait pour que l’utilisateur prenne en main l’outil rapidement et puisse composer des workflows efficaces en un rien de temps. 

Make possède un éditeur de “glisser-déposer” très intuitif qui vous permettra de créer des scénarios dits “multi-branches” tout en ayant une gestion remarquable des erreurs. 

Parmi ses fonctionnalités les plus prisées, on notera la prise en charge native des workflows à plusieurs étapes, les automatisations conditionnelles et les boucles. 

Make propose près de 2500 intégrations d’applications courantes qui couvrent la grande majorité des outils du marché. Si le catalogue de Make est moindre que Zapier, il propose toutefois davantage d’actions par service. 

Make se montre particulièrement généreux avec son plan gratuit. Il permet de réaliser jusqu’à 1000 opérations par mois sans aucun frais. C’est une plateforme que nous vous conseillons vivement pour une bonne entrée dans le monde de l’automatisation. 

Fonctionnalités principales de Make

• Une interface visuelle et des workflows avancés : un éditeur en glisser-déposer très bien réalisé qui vous permet de créer des scénarios poussés. 
• De nombreux connecteurs : des milliers d’applications connectées comme Google Workspace, Salesforce ou Shopify. Plus d’actions disponibles que Zapier. Vous pouvez connecter n’importe quelle application avec un module HTTP (comme N8N). 
• Un plan gratuit généreux pour commencer : 1000 opérations par mois offertes avec la possibilité de réaliser des scénarios multi-étapes. 

Tarif de Make (comparatif)

Plan	Make	Zapier
Gratuit	1000 opérations par mois	5 Zaps actifs, 100 tâches/mois
Entrée de gamme	9$ par mois : 10 000 opérations	Starter : 20 $/mois (annuel) – 750 tâches/mois, 20 Zaps actifs
Intermédiaire	16$ par mois : 10 000 opérations par mois et établissement de priorités supérieures ou 30$ par mois (Teams) : 10 000 opérations par mois	Professional : 49 $/mois (annuel) – 2 000 tâches/mois, Zaps illimités Team : 69 $/mois (annuel) par utilisateur – 50k à 1M tâches/mois
Entreprise	Sur devis : opérations illimitées	Sur devis : utilisateurs illimités, permission admin avancée, compte manager

ⓘ Découvrez notre comparatif Make vs Zapier pour en savoir plus.

3 – IFTT : l’alternative historique à Zapier

IFTT est l’une des premières plateformes pionnières dans l’automatisation grand public accessible. IFTT se présente comme un outil simple qui vous permet de créer des automatisations selon  la règle “Si X alors Y”. 

Les déclencheurs d’IFTT sont appelés “Applets”, et ils sont associés à une multitude d’actions. Son ancienneté fait aussi sa force, puisque les utilisateurs ont eu le temps de développer des milliers d’applets prédéfinis. Il est peu probable que vous ne trouviez pas votre compte sur cet outil. 

Au total, IFTT supporte près d’un millier de services dont des objets connectés, des applications web, des réseaux sociaux, etc. Cependant, il faut noter que IFTT ne propose pas des workflows très complexes. 

Ils sont limités à une seule étape, ce qui vous empêche de programmer des actions en chaîne. 

Fonctionnalités principales de IFTT

• Il est très facile à prendre en main : il propose une interface web et mobile qui vous permet d’activer en un clic des applets prêts à l’emploi.
• Il a une très grande bibliothèque d’applets : la communauté a su partager un nombre incalculable d’automatisations au fil des années. 
• Il est personnalisable dans une certaine mesure : avec la version Pro+, vous pouvez introduire un “filter code” en Javascript pour ajouter des conditions et des transformations personnalisées. Mais cela reste bien plus limité que des outils comme N8N et Zapier. 

Tarif de IFTT (comparatif) 

Plan	IFTT	Zapier
Gratuit	Community Edition auto-hébergée : Gratuit, illimité	5 Zaps actifs, 100 tâches/mois
Pro	3$ par mois : 20 applets, multi-actions et support standard	Professional : 49 $/mois (annuel) – 2 000 tâches/mois, Zaps illimités Team : 69 $/mois (annuel) par utilisateur – 50k à 1M tâches/mois
Pro+	9$ par mois : applets illimités, filtres code et support prioritaire	Sur devis : utilisateurs illimités, permission admin avancée, compte manager

4 – Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate correspond aux organisations qui utilisent l’écosystème Microsoft pour leurs processus. Son interface est similaire à Zapier avec un éditeur graphique de workflows qui vous offre des connecteurs spécifiques aux produits Microsoft (SharePoint, Teams, Outlook, etc). 

Il est très utilisé pour automatiser des notifications Teams et Outlook, ou bien pour synchroniser des données entre SharePoint et un autre CRM. Vous aurez aussi l’avantage de bénéficier de la gouvernance renforcée de Microsoft qui possède de hauts standards en matière de sécurité des données. 

Cette solution correspond à des profils d’entreprises très spécifiques. Si vous évoluez avec un environnement Microsoft, il peut s’agit d’une alternative efficace à Zapier. 

Fonctionnalités principales de Power Automate

• Très bonne connectivité aux services Microsoft : se connecte très facilement à tous les services Microsoft, mais aussi à 1000 autres connecteurs officiels. 
• Possibilité de créer des RPA (Robotic Process automation) : vous pouvez mettre en place des bots virtuels pour effectuer vos tâches les plus chronopages. 
• Un meilleur contrôle du déploiement à l’échelle de l’entreprise : Power Automate permet une gestion fine des drouts d’accès aux flux. Il offre tout un tas d’options sécurisées comme le journal d’audit ou bien la connexion SSO. 

Tarif de Microsoft Power Automate (comparatif) 

Plan	Power Automate	Zapier
Par utilisateur	15$ par utilisateur et par mois : flux illimités avec Cloud et RPA assisté	Professional : 50$ par mois et 2000 tâches
Par flux	150$ par mois et par processus autonome : nombre d’exécutions illimité et bot RPA non supervisé 250$/mois : ajout d’un hosting sur Azure Infrastructure et d’une machine virtuelle hebergée par Microsoft	Pas d’offre similaire

5 – Workato

Workato mise sur le haut de gamme en matière d’automatisation. Cette plateforme est taillée pour les entreprises qui ont de hautes exigences et des besoins avancés. 

Elle permet de créer des workflows multi-systèmes qui se veulent sophistiqués avec l’exécution de nombreuses étapes (appel d’API et interactions avec différentes bases de données). Elle donne accès à   qui couvrent des logiciels professionnels comme Oracle ou ServiceNow. 

Workato ne s’arrête pas là avec d’autres avantages notables. Par exemple, l’outil permet un contrôle granulaire poussé sur les workflows. Cela permet de contrôler l’accès aux données à un niveau détaillé. 

Ce n’est pas tout, il propose aussi des mécanismes robustes de gestion d’erreurs avec la possibilité de mettre en place des reprises automatiques ou bien des traitements par lots. 

En résumé, Workato se destine à des entreprises qui souhaitent déployer des automatisations à grande échelle de manière sécurisée et contrôlée. Il faudra cependant mobiliser de nombreuses compétences techniques pour l’élaboration d’un projet avec cet outil. Workato propose un tarif bien plus élevé que ses concurrents. 

Fonctionnalités principales de Workato 

• De nombreux connecteurs et la gestion de gros volumes de données : plus de 1200 connecteurs à employer. Vous avez la possibilité d’exécuter des recettes et de manipuler de gros volumes de données. 
• La sécurité et la conformité : parait pour les grandes entreprises qui souhaitent bénéficier d’un chiffrement des données, d’un contrôle d’accès granulaire et d’une traçabilité complète des opérations. 
• Il est fait pour les équipes IT : inclut la gestion d’environnements, le versioning du code des workflows et les tests intégrés. 

Tarif de Workato (comparatif)

Workato propose des segments de prix nettement supérieurs à Zapier et aux autres alternatives grand public. Son offre la moins chère propose un tarif de 10 000 euros par an avec la possibilité de réaliser 1 million de tâches par mois. 

À titre de comparaison, Zapier propose un prix de 1200 € par an pour réaliser le même nombre de tâches (1 million). Workato ne prend sens que pour des entreprises prêtes à justifier un investissement 10 fois supérieur à la plupart des autres offres du marché. 

6 – Tray.io : l’alternative technique à Zapier

Trayo.io se positionne sur la même gamme que Workato avec une orientation développeurs. Cette plateforme demande un niveau technique élevé qui correspondra aux entreprises qui ont à leur disposition des équipes disposant de grandes compétences en intégration. 

Ici, il n’y a aucune interface simplifiée. L’éditeur visuel se veut avancé avec la possibilité d’intégrer du code au sein des flux de travail. Tray.io permet de construire des workflows multi-applications avec plusieurs déclencheurs associés, des conditions imbriquées, des boucles, des délais d’attentes, etc. 

La plateforme met l’accent sur la flexibilité, tant au niveau de l’intégration avec les applications que pour la manipulation de gros volumes de données et la connexion avec des IA ou des outils analytiques externes. 

Tray.io peut-être une bonne alternative à Zapier si vous n’avez pas peur de son aspect technique. Cet outil a un potentiel bien supérieur si vous disposez des équipes nécessaires pour mettre en place vos workflows. 

Fonctionnalités principales de Tray.io

• Une connexion étendue à toutes les API : vous aurez droit à des centaines de connecteurs natifs, mais aussi à la possibilité de vous connecter à n’importe quelle API. 
• Des workflows très complexes : vous aurez de nombreuses options de workflows comme les multiples déclencheurs, les étapes conditionnelles avancées, une interface adaptée à l’intégration de code JavaScript pour traiter efficacement les données. 
• Une gestion des données optimale : Tray supporte des traitements massifs avec l’exécution de tâches parallèles. Pour vous donner une idée de ce que vous pouvez faire : vous aurez la possibilité d’extraire des milliers d’enregistrements en même temps, de les transformer en scripts et de les injecter dans un système voulu. Vous pourrez même programmer un suivi d’état et déclencher des reprises automatiques en cas d’erreur.

Tarif de Tray.io (comparatif)

Tray n’a pas de grille tarifaire publique. Ses prix dépendront de ses clients et de leurs besoins. Vous pouvez estimer devoir débourser au minimum 5000 euros par an pour bénéficier du plan “Pro”. Les offres “Team” ou “Enterprise” peuvent facilement atteindre 10 000 euros par an. 

Comme avec Workato, les prix atteignent des montants au moins 10 fois supérieurs à l’offre de Zapier. Il est donc difficile de comparer ces deux plateformes, tant elles ne répondent pas aux mêmes attentes. 

Comment choisir son alternative à Zapier ?

Alors, pour quelle option coopter en tant qu’alternative à Zapier ? Eh bien, cela dépendra de plusieurs critères à bien connaître pour prendre la meilleure décision. pour cela, voici quelques points sur lesquels penser avant de vous lancer : 

Définir vos besoins fonctionnels

Commencer par identifier avec précision les éléments que vous cherchez à automatiser. Si vous souhaitez lancer l’automatisation de flux simples entre des applications web classiques, vous pouvez tout à fait opter pour des solutions accessibles comme IFTT ou Make. 

Pour des processus un peu plus poussés, il faudra alors se diriger vers des solutions comme N8N ou Power Automate qui vous permettront de passer un cap en termes d’automatisation. 

Enfin, pour des besoins de grande envergure, vous devrez vous tourner vers des solutions comme Workato ou Tray.io. 

Établir un budget de départ

Le coût est un facteur déterminant dans le choix de votre outil d’automatisation. Les solutions grand public comme IFTT, Make et Zapier vous offrent des plans freemium et des abonnements abordables pour tous les profils. Si vous optez pour ce genre d’outil, vous pouvez vous permettre une automatisation graduelle de vos processus sans devoir débloquer un gros budget. 

À l’inverse, des plateformes haut de gamme comme Workato et Tray.io proposent des offres beaucoup plus onéreuses. Vous devez connaître avec précision le ROI attendu pour la mise en place de vos automatisations. Le prix de leurs abonnements laisse peu de place au hasard. 

Si, vous souhaitez passer par une agence d’automatisation pour ne pas avoir à le faire vous même ou car c’est trop complexe, sachez que notre équipe peut vous accompagner.

Prendre en compte l’écosystème global

Pensez toujours aux applications qui seront sollicitées lors de vos automatisations. Si votre catalogue est très orienté Microsoft, il sera alors judicieux d’opter pour l’outil Power Automate. 

Si vous prévoyez d’utiliser des SaaS variés, des outils comme Make ou N8N peuvent permettre une intégration de nombreuses plateformes de manière native ou non. 

Workato et Tray.io vous permettent d’aller encore plus loin avec la possibilité de faire des intégrations avec des bases de données entières, par exemple. 

Définir les ressources techniques de votre équipe

Il s’agit d’un point central à ne pas négliger. Le niveau technique de votre équipe aura un impact très important sur la réussite de votre projet. 

Si vous n’avez pas de développeurs à disposition pour consacrer du temps à l’automatisation de vos processus, nous vous recommandons de ne pas opter pour des outils comme N8N ou Workato.

À la place, nous vous conseillons de vous tourner vers des solutions no-code comme Make et IFTT. Ils sont très faciles à prendre en main et permettent de réaliser des automatisations en un clin d’œil.

Si vous disposez d’un peu plus de moyens techniques et humains, alors N8N est une bonne entrée en la matière. 

Workato et Tray.io peuvent être envisagés si vous possédez une équipe technique bien rôdée. 

Faites-vous accompagner pour réussir l’automatisation de vos processus

N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert pour sélectionner au mieux votre plateforme d’automatisation idéale. Faire appel à une agence spécialisée comme Sequance vous donnera droit à des avantages décisifs : 

• Un audit profond de vos processus d’entreprise
• Le choix de la solution idéale et de l’abonnement à sélectionner
• La mise en place d’un plan détaillé des automatisations à mettre en place
• Un accompagnement sur la durée avec une aide à la formation de vos équipes

Notre agence vous accompagne de A à Z pour vous aider à trouver la meilleure alternative à Zapier. N’hésitez pas à nous contacter pour en apprendre plus sur nos services.